¿Cómo mantener tu campaña BTL monitoreada sin perder el tiempo?

Deja de perder el tiempo y descubre cómo mantener organizado 100% la logística publicitaria de tus campañas ATL y BTL

Puedes crear la mejor campaña de tu carrera; si la puesta en marcha no es la adecuada se habrá perdido todo tu esfuerzo. Aquí te decimos cómo apoyarte de los expertos en logística publicitaria para que tu proyecto sea exitoso.

¿Cómo se involucra la compañía de logística publicitaria en una campaña de Marketing?

La manera más clara de mostrar cómo interviene una compañía experta en organización de eventos de publicidad es mediante un ejemplo. En esta ocasión vamos a tomar el caso concreto de una campaña para impulsar las ventas de una cerveza en una región en particular de México.

En la primera junta el cliente comentó que ellos podían encargarse del transporte de los materiales ya que cuentan con una flotilla de camiones para el transporte de la cerveza. Pero se le hizo ver la importancia de contratar a una empresa externa especializada en transporte de objetos publicitarios.

El área de Marketing Logistics de Fast brand ofrece los siguientes beneficios.

  • Transporte del material desde el lugar de producción a los diferentes puntos geográficos que indique el cliente.
  • Diferentes medios de transporte y conductores dedicados exclusivamente a mover material publicitario.
  • Embalaje y empaque de objetos por personal cualificado.
  • Garantía de máxima exposición de los artículos. Fast Brand es una compañía que tiene 20 años de experiencia lo que le otorga peso y criterio suficiente para la perfecta exhibición.
  • Monitoreo de la mercancía en todo momento.

Para la empresa quedó bastante clara la importancia de contar con un aliado como Fast Brand ya que, además de los beneficios enumerados también se le mencionó la importancia de contar con los materiales a tiempo y en perfectas condiciones.

En la etapa de planeación del evento se propuso y posteriormente se aprobó que para la ejecución de la campaña se instalarán carpas publicitarias con música y un locutor en diez puntos estratégicos de expendio de cerveza. Allí, un grupo de dos promotoras se encargarían de entregar un kit de premios a aquellas personas que se acercaran con tres tapas premiadas.

Los lugares seleccionados por el cliente tienen la particularidad de que son altamente transitados los sábados durante todo el día y domingos en horas de la mañana. Los demás días están prácticamente vacíos. Además, en algunos de ellos llueve con bastante frecuencia, así que en este caso era de vital importancia contar con los materiales para la campaña en tiempo y forma.

Un aliado como Fast Brand para estos casos es la mejor inversión. Ellos cuentan con el departamento de Trade Execution que se encarga de las siguientes actividades:

  • Implementación nacional de manera simultánea.
  • Reporte de métricas en tiempo real.
  • Monitoreo de entrega de materiales.
  • Reporte fotográfico de todo el proceso.

La flexibilidad y adaptabilidad del equipo de Fast Brand es otra de sus grandes ventajas ya que en los eventos publicitarios se pueden presentar inconvenientes de diversa índole que se deben resolver en el momento. En este caso la celebración de un evento religioso a última hora nos obligó a cambiar la ubicación de uno de los promocionales.

Adicional al área de Trade Execution, la compañía de logística de material publicitario Fast Brand cuenta con el departamento de Store Audit para la organización de las campañas atl y btl. Este se encarga de:

  • Proporcionar un GPS para que tengas localizado tu material importante.
  • Monitoreo de cada implementación.
  • Tendrás acceso a la plataforma de la compañía para que des seguimiento a las entregas, activaciones y demás actividades de tu campaña.
  • Tendrás un reporte de la cantidad y localización de tu material.

Debido a que la duración del evento era de dos días, el servicio de bodegaje era imprescindible. El área de Resguardo y Control de Fast Brand garantiza la conservación de los productos en perfectas condiciones, además cuenta con los siguientes beneficios:

  • Personal calificado para el armado de kits y promocionales que en nuestro caso nos quitó un peso de encima ya que es muy complicado encontrar a alguien que haga esta labor correctamente. Fast Brand tiene más de 10 000 proyectos en su haber y sabe cuidar y engalanar el material que el creativo pone en sus manos.
  • Inventario 100 % controlado

Otra de las ventajas que se obtiene al trabajar con una empresa profesional como Fast Brand es que se puede contratar el servicio de almacenaje por metro cuadrado y resguardar material de diferentes campañas. Esto implica un ahorro considerable, en este caso también hubo un beneficio para el cliente final ya que el material que se empleó en la campaña se reutilizó para la réplica de la campaña en otros estados.

No dejes de incluir en tu plan de Marketing a una compañía de logística publicitaria, los resultados hablarán por sí solos. Un buen aliado para la organización de tus campañas es garantía de éxito y tendrás garantizada una larga vida comercial con tu cliente. Solicita asesoría personalizada aquí. 

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